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    浙江机电职业技术学院2016-2017年度信息公开工作报告
    作者:  来源:中新网  时间:2016-07-25  点击量:

            2016-2017学年度,学院认真贯彻实施《高等学校信息公开办法》,积极做好信息公开各项工作,切实增强各项管理工作的透明度,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和2017年《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等上级文件精神,学院对2016-2017学年信息公开工作进行了检查总结,形成本报告。(本报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。)

            一、总体情况

            针对《高等学校信息公开事项清单》所列要求,据统计,2016-2017学年,我院新增主动公开信息1619条,书记院长信箱共受理5条信息,全部予以公开或回复。

            1、以信息门户为主渠道全面发布信息。信息门户是我院面向师生进行信息公开的主要渠道,学院大力推进信息门户的建设,推动网站内容的升级,调整完善栏目设置,及时更新网站内容,并建立职能部门、系部等相关网站的链接,对于凡是规定应该公开、能够公开的事项,都做到及时、全面、主动公开。通过学院门户网站向社会公开信息,网站首页汇总了面向社会的学院教学科研、招生就业、人才招聘、招标采购等项目的基本情况,并提供表格下载、政策在线咨询和信息查询等服务。

            2、拓展信息公开渠道。做好网上信息公开工作,结合招生、就业等教育热点和学院一些重大活动,主动通过新闻媒体公开信息,帮助社会及公众了解学院的有关情况。坚持做好信访、在线沟通、校领导接待日工作,2016-2017学年,校领导安排接待来访工作18次。

            3、打造“信息公开”专栏。为进一步规范学院面向公众的信息公开工作,我院继续打造门户网站“通知公告”、“党务公开”、“校务公开”、“财务通知”等专栏,继续丰富和完善信息公开目录体系。

            二、主动公开情况

            (一)主动公开的信息内容

            2016-2017学年,学院通过校园网公布各类信息1299条。一年来,召开全院职工大会4次,党委会议24次,院长办公会10次,院长专题办公会议2次,中层干部会议10次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院财务报告、津贴分配制度改革等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。

            2016-2017年度,我院主动公开信息主要有10项,内容如下:1.学院章程、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。2.学院制定的各项规章制度、年度报告、年度工作计划等情况。3.通过校园招生网公布学院2017年高职提前招生章程、2017年招生章程、2017年招生计划、2017年高职提前招生预录取分数线、备录取分数线及名单、2017年技能优秀中职毕业生免试录取招生章程、高校毕业生就业质量年度报告等信息。4.财务与资产管理制度,学院经费来源、财政性资金、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况。5.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,教职工考核与奖惩,师资队伍建设与培训,公开招聘,收入分配及薪酬体系、福利等情况。6.专业设置、专业建设、课程与教学计划、教学与科研成果评选等情况。7.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法等情况。8.学生入党入团、评优评先等涉及学生切身利益的事项。9.与澳大利亚、德国、美国有关院校合作办学情况,招收缅甸留学生情况。10.学院领导班子成员遵守廉洁自律规定的情况。

            (二)主动公开信息的方式和途径

            1.网络途径。以学院门户网站为主渠道,主动公开学院改革和发展的有关信息,确保发布信息准确、及时、有效。学院宣传部本年度更新了学校官方网站,加强对信息公开网页的维护和管理,方便广大师生了解、查询、监督信息公开事务。据统计,2016-2017学年,通过学院门户网站公开新闻信息279条,人才招聘信息8条,招聘公示信息10条,招生信息48条,就业信息879条,招投标信息131条。

            2.各种媒体平台。通过学院OA系统、校报???、校园网络电视台、广播电台、学院微信公众号、宣传橱窗、宣传资料等渠道公开信息。据统计,2016-2017学年,通过学院OA系统发布通知公告249条、编印《院报》8期、《学报》4期,校园网络电视台推出活动宣传片10余部,各类活动资源视频近80部等,总时长达260余小时。

            3.书面公文。2016-2017学年,学院编印党委文件、行政文件共221份,印发《党委会会议纪要》、《院长办公会会议纪要》、《院长专题办公会会议纪要》共36期。将有关文件、纪要信息抄告相关职能部门、系部,及时传达学院党委、行政决议。

            4.会议途径。定期召开党委会议、院长办公会议、中层干部会议、教职工代表大会,对学院重大问题进行集体讨论研究。通过全院教职工大会、工会会员代表大会、教师代表座谈会、恳谈会、老同志情况通报会等会议通报学院主要情况。

            5.其他途径。学院还通过档案查询、个别咨询等方式在一定范围内公开信息。

            三、依申请公开信息情况

            学院不断改进依申请公开信息服务,保障师生申请获取公开信息的权利。对于需要或者可以让社会广泛知晓的信息,主动通过门户网站等渠道予以公开,避免信息的重复申请,切实提高工作效率。2016-2017学年,学院未收到依申请公开的情况。

            四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
            学院通过召开座谈会、征询会等形式,以及网络、书信、电话、上门等方式广泛听取师生、校友以及社会各界的意见和建议。我院师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意。

            五、未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况

            学院目前未收到来自师生或社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

            六、存在的问题与改进的措施

            目前,我院在信息工作中过程中还存在一些不足和问题,主要有:一是信息公开的创新发展不够;二是信息公开具体工作人员的业务素质还需进一步提升。学院在今后的工作中仍需不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,下一步我们的改进措施主要有以下几点:

            1.着力推进信息公开工作创新。大胆创新信息公开的新形式、新载体、新方法,以提升信息公开的质量为重点,以保障师生员工的知情权、参与权、监督权为目的,以新技术的公开方式为支撑,以专兼结合的信息公开队伍建设为关键,打造师生方便、社会满意的信息公开工作品牌。

            2.着力提升信息公开工作能力水平。学院将继续深入学习教育部《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开工作机制和各项工作制度建设,提升学院信息公开工作水平。不断地学习最新的信息公开形式和方法,定期进行信息公开人员的信息公开管理能力培训,加强对系部处室的信息公开工作人员的业务能力培养。继续采用微信微博等新兴媒体进行宣传,采用师生喜闻乐见的接受信息的方式,也加强对群众关于信息知情权、监督权的宣传。

            3.加强工作监督,主动做好信息公开工作。加强信息公开监督,充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。各职能部门及系部按照学校要求积极、主动做好信息公开工作。加强信息安全管理,出台有关制度并严格执行,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

            七、清单事项情况公开表

            根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,学院对10类共50条清单事项进行逐一列明,并标出相关网址链接,对不符合学校实际情况的事项进行了说明。详情请见附件:浙江机电职业技术学院公开事项清单链接网址汇总表。

     

    附件:浙江机电职业技术学院公开事项清单链接网址汇总表

     

     

    浙江机电职业技术学院

    2017年10月31日

    附件:浙江机电职业技术学院公开事项清单链接网址汇总表.xls


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