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    浙江机电职业技术学院2015-2016年度信息公开工作报告
    作者:  来源:中新网  时间:2016-07-25  点击量:

            2015-2016学年度,学院认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》,按照《高等学校信息公开办法》等有关上级文件精神和要求,积极完善信息公开制度,加大信息公开力度、做好信息公开的保密审查等工作,切实增强各项管理工作的透明度,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。针对《高等学校信息公开事项清单》所列要求,据统计,2015-2016学年,我院新增主动公开信息1720条,书记院长信箱共受理近24条信息,全部予以公开或回复。

            一、总体情况

            1、以信息门户为主渠道全面发布信息。信息门户是我院面向师生进行信息公开的主要渠道,学院大力推进信息门户的建设,推动网站内容的升级,调整完善栏目设置,及时更新网站内容,并建立职能部门、系部等相关网站的链接,对于凡是规定应该公开、能够公开的事项,都做到及时、全面、主动公开。通过学院门户网站向社会公开信息,网站首页汇总了面向社会的学院教学科研、招生就业、人才招聘、招标采购等项目的基本情况,并提供表格下载、政策在线咨询和信息查询等服务。

            2、拓展信息公开渠道。做好网上信息公开工作,结合招生、就业等教育热点和学院一些重大活动,主动通过新闻媒体公开信息,帮助社会及公众了解学院的有关情况。坚持做好信访、在线沟通、校领导接待日工作,2015-2016学年,校领导共完成接待18次来访工作,同时处理结果得到来访人员的认同。

            3、打造“信息公开”专栏。为进一步规范学院面向公众的信息公开工作,我院认真打造门户网站“通知公告”、“党务公开”、“校务公开”、“财务通知”等专栏,不断研究和完善信息公开目录体系。

            二、主动公开情况

            (一)主动公开的信息内容

             2015-2016学年,学院通过校园网公布各类信息982条。一年来,召开全院职工大会4次,党委会议31次,院长办公会17次,院长专题办公会议13次,中层干部会议10次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院财务报告、津贴分配制度改革等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。

            2015-2016年度,我院主动公开信息主要有10项,内容如下:1.学院章程、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。2.学院制定的各项规章制度、年度报告、年度工作计划等情况。3.通过校园招生网公布学院2016年高职提前招生章程、2016年招生章程、2016年招生计划、2016年高职提前招生预录取分数线、备录取分数线及名单、2016年技能优秀中职毕业生免试录取招生章程、高校毕业生就业质量年度报告等信息。4.财务与资产管理制度,学院经费来源、财政性资金、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况。5.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,教职工考核与奖惩,师资队伍建设与培训,公开招聘,收入分配及薪酬体系、福利等情况。6.专业设置、专业建设、课程与教学计划、教学与科研成果评选等情况。7.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法等情况。8.学生入党入团、评优评先等涉及学生切身利益的事项。9.与澳大利亚、德国、美国有关院校合作办学情况。10.学院领导班子成员遵守廉洁自律规定的情况。

            (二)主动公开信息的方式和途径

            1.网络途径。以学院门户网站为主渠道,主动公开学院改革和发展的有关信息,确保发布信息准确、及时、有效。学院宣传部本年度更新了学校官方网站,加强对信息公开网页的维护和管理,方便广大师生了解、查询、监督信息公开事务。据统计,2015-2016学年,通过学院门户网站公开新闻信息446条,人才招聘信息8条,招生信息22条,就业信息1120条,招投标信息20条。

            2.各种媒体平台。通过学院OA系统、校报???、校园网络电视台、广播电台、学院微信公众号、宣传橱窗、宣传资料等渠道公开信息。据统计,2015-2016学年,通过学院OA系统发布通知公告349条、编印《院报》8期、《学报》4期,校园网络电视台推出活动宣传片20余部,各类活动资源视频近100部等,总时长达300余小时。

            3.书面公文。2015-2016年度,学院编印党委文件、行政文件共240份,印发《党委会会议纪要》、《校长办公会会议纪要》61期。将有关文件、纪要信息抄告相关职能部门、系部,及时传达学院党委、行政决议。

            4.会议途径。定期召开党委会议、院长办公会议、中层干部会议、教职工代表大会,对学院重大问题进行集体讨论研究。通过全院教职工大会、工会会员代表大会、教师代表座谈会、恳谈会、老同志情况通报会等会议通报学院主要情况。

            5.其他途径。学院还通过档案查询、个别咨询等方式在一定范围内公开信息。

            三、依申请公开信息情况

            学院不断改进依申请公开信息服务,保障师生申请获取公开信息的权利。对于需要或者可以让社会广泛知晓的信息,主动通过门户网站等渠道予以公开,避免信息的重复申请,切实提高工作效率。2015-2016学年,学院未收到依申请公开的情况。   

            四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
            学院通过召开座谈会、征询会等形式,以及网络、书信、电话、上门等方式广泛听取师生、校友以及社会各界的意见和建议。我院师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意。

            五、未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况

            六、主要经验、存在的问题与改进的措施

            在2015-2016学年的信息公开工作中,我们的经验是:信息公开工作极具重要性,坚持“公开为原则,不公开为例外”,不仅提高了工作透明度,扩大了师生和社会的监督权,及时的回复也会能够让广大师生满意。

            目前,我院在信息工作中过程中还存在一些不足和问题。主要有:有的部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目??椴还磺逦蛴刑跄磕?榈弈谌?。各部门在今后的工作中仍需不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,我们将从以下三个方面予以改进:

            一是完善信息公开工作机制。进一步加强对信息公开工作的组织领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

            二是创新拓展信息公开发布渠道。进一步构筑信息公开平台,做好浙江机电职业技术学院门户网站的建设工作。完善OA协同办公系统建设,积极探索通过微信、微博、手机短信等新的载体公开信息,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

            三是提升工作人员业务素质。希望上级能组织培训,专题辅导,提升信息公开具体工作人员的业务水平,进一步提高提供信息的准确性、科学性、规范性。 

     

    附件:浙江机电职业技术学院公开事项清单链接网址汇总表.xls

                                            

     

     

                                   浙江机电职业技术学院

                                     2016年10月31日  


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